September 2023

परिपत्र ( Circular )

भूमिका “पत्र आलेखन का ऐसा रूप, जिसके द्वारा समान सूचना, निर्देश, अनुदेश इत्यादि सभी सम्बन्धित अथवा अधीनस्थ अधिकारियों को विभिन्न कार्यों के संदर्भ में प्रतिलिपियों के माध्यम से प्रेषित किया जाता है, परिपत्र कहलाता है।” या “जब प्रेषक एक हो, विषय एक हो लेकिन प्रेषिती (प्राप्तकर्ता) अनेक हों तब सरकारी पत्र ही परिपत्र बन जाता […]

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अधिसूचना / विज्ञप्ति ( Notification )

भूमिका “अधिसूचना पत्राचार का ऐसा रूप है जिसका प्रकाशन राजकीय गजट में सर्वसाधारण के सूचनार्थ किया जाता है।” या “लोक-विषयक मामलों, शासकीय निर्णयों, सूचनाओं और अन्य सांविधिक आदेशों को सर्वसाधारण के सूचनार्थ राजकीय गजट में प्रकाशित पत्र को अधिसूचना या विज्ञप्ति कहते हैं।” अधिसूचना के प्रकार शासकीय-पत्र व्यवहार में दो प्रकार को विज्ञप्तियाँ प्रसारित की

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कार्यालय आदेश ( Office Order )

भूमिका “कार्यालय आदेश शासकीय पत्र-व्यवहार का वह विशिष्ट रूप है जिसके माध्यम से किसी कार्यालय अथवा सरकारी संस्थान अथवा व्यापारिक संस्थान में एक वरिष्ठ अधिकारी अपने अधीनस्थ अधिकारियों / कर्मचारियों के विभिन्न सेवा सम्बन्धी मामलों में; जैसे – नये पदों की स्वीकृति, वित्तीय स्वीकृति, अवकाश की स्वीकृति, अनुशासनिक मामले आदि की सूचना-विषयक संदेश दिन-प्रतिदिन के

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तार लेखन ( Telegram Writing )

भूमिका तार ( Telegram ) एक शीघ्रगामी व्यवस्था थी। इसे किसी आवश्यक विषय या प्रकरण पर भेजा जाता था। इसका उपयोग किसी कार्य की अनिवार्यता और सामान्य पत्र के लिये समय न होने की स्थिति में किया जाता था। इसके माध्यम से संक्षिप्त किन्तु स्पष्ट संदेश भेजा जाता था। तार सेवा का प्रारम्भ 5 नवंबर,

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अर्ध-सरकारी पत्र

भूमिका “अर्ध-सरकारी पत्र किसी कार्यालय के अधिकारी द्वारा किसी अन्य अधिकारी को व्यक्तिगत रूप से लेकिन सरकारी कार्य हेतु प्रेषित किया जाता है।” ये पत्र प्राय: सम्बन्धित कार्याधिक्य अथवा किसी अन्य कारण से समय पर वांछित सूचना न मिलने और कार्यालय की ओर से अनुस्मारक भेजने पर भी उचित उत्तर प प्राप्त होने की दशा

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सरकारी पत्र (Official Letter)

भूमिका “सरकारी काम-काज के अंतर्गत किसी कार्यालय से आधिकारिक तौर पर किसी कर्मचारी, सार्वजनिक उपक्रमों, निजी संगठनों तथा जन-साधारण को पत्र लिखना शासकीय या सरकारी पत्र कहलाता है।” विशेषताएँ १. यह पत्र निश्चित ढाँचे में ढला होता है। इसकी सामग्री तथ्यपरक, संयत, स्पष्ट और शुद्ध होती है। २. यह पत्र नितान्त औपचारिक होता है। इसमें

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पत्र लेखन

भूमिका राज्य स्तरीय लोक सेवा आयोग की मुख्य परीक्षाओं में पत्र लेखन (शासकीय आलेख) सामान्य हिन्दी के प्रश्न पत्र के अंतर्गत पाठ्यक्रम में सम्मिलित है। पत्र लेखन से पूर्व ‘आलेख की सामान्य संरचना’ (General Structure of a Draft) पर विचार कर लेना आवश्यक है। आलेखन एवं इसके विभिन्न रूप शासकीय आलेखन (Official Drafting) को मोटेतौर

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