भूमिका
“अधिसूचना पत्राचार का ऐसा रूप है जिसका प्रकाशन राजकीय गजट में सर्वसाधारण के सूचनार्थ किया जाता है।”
या
“लोक-विषयक मामलों, शासकीय निर्णयों, सूचनाओं और अन्य सांविधिक आदेशों को सर्वसाधारण के सूचनार्थ राजकीय गजट में प्रकाशित पत्र को अधिसूचना या विज्ञप्ति कहते हैं।”
अधिसूचना के प्रकार
शासकीय-पत्र व्यवहार में दो प्रकार को विज्ञप्तियाँ प्रसारित की जाती हैं :-
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प्रशासकीय विज्ञप्तियाँ (Executive Notifications) |
सांविधिक विज्ञप्तियाँ (Statuary Notifications) |
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मुख्य बातें
1. सभी प्रकार की अधिसूचना (विज्ञप्तियाँ) सर्वसाधारण के सूचनार्थ होती हैं।
2. इसको तृतीय पुरुष (अन्य पुरुष) की भाषा में अप्रत्यक्ष अनुकथन के रूप में अभिव्यक्त किया जाता है।
3. इसमें किसी व्यक्ति अथवा प्राधिकारी को किसी भी दशा में सम्बोधित नहीं किया जाता है।
4. आमतौर पर अधिसूचना (विज्ञप्ति) राजकीय गजट में प्रकाशित की जाती है, (समाचार पत्रों में नहीं।)
5. ये सूचनायें वास्तव में राष्ट्रपति या राज्यपालों की ओर जारी की गयी मानी जाती हैं।
6. इसमें प्रेषक, सम्बोधन और अधोलेख /स्वनिर्देश (भवदीय) का प्रयोग नहीं होता है
7. सूचना पाने वाले अधिकारी या कर्मचारी को पृष्ठांकन से एक प्रति भेज दी जाती है।
8. लेखा विभाग अथवा अन्य सम्बद्ध विभाग को भी सूचित किया जाता है।
9. अधिसूचना की एक प्रति अनिवार्य रूप से निदेशक, मुद्रण एवं लेखन सामग्री को गजट में छापने के लिए भेजा जाता है।
10. अधिसूचना ही एकमात्र ऐसा पत्र है जिसे पत्र के रूप भेजा जाता है तथा साथ ही गजट में प्रकाशित कर सुरक्षित रखा जाता है।
11. गजट हिन्दी और अंग्रेजी में छापा जाता है साथ ही राज्य की स्थिति में इन दो भाषाओं के अलावा राज्य को भाषा में भी प्रकाशित किया जाता है, जैसे- उ०प्र० में से हिन्दी, अंग्रेजी और उर्दू भाषा में।
प्रारूप
प्रारूप – 1
प्रारूप – 2
सरकारी पत्र ( Official Letter )
कार्यालय आदेश ( Office Order )
कार्यालय ज्ञाप ( Office Memorandum )