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भूमिका परिभाषा— “पत्र आलेखन का ऐसा रूप, जिसके द्वारा समान सूचना, निर्देश, अनुदेश इत्यादि सभी सम्बन्धित अथवा अधीनस्थ अधिकारियों को विभिन्न कार्यों के संदर्भ में प्रतिलिपियों के माध्यम से प्रेषित किया जाता है, परिपत्र कहलाता है।” या “जब प्रेषक एक हो, विषय एक हो लेकिन प्रेषिती (प्राप्तकर्ता) अनेक हों तब सरकारी पत्र ही परिपत्र बन

परिभाषा “अधिसूचना पत्राचार का ऐसा रूप है जिसका प्रकाशन राजकीय गजट में सर्वसाधारण के सूचनार्थ किया जाता है।” या “लोक-विषयक मामलों, शासकीय निर्णयों, सूचनाओं और अन्य सांविधिक आदेशों को सर्वसाधारण के सूचनार्थ राजकीय गजट में प्रकाशित पत्र को अधिसूचना या विज्ञप्ति कहते हैं।” अधिसूचना के प्रकार शासकीय-पत्र व्यवहार में दो प्रकार को विज्ञप्तियाँ प्रसारित की

परिभाषा “कार्यालय आदेश शासकीय पत्र-व्यवहार का वह विशिष्ट रूप है जिसका प्रयोग किसी कार्यालय, सरकारी संस्थान या व्यापारिक संस्थान द्वारा आंतरिक प्रशासन सम्बन्धित अनुदेश जारी करने के लिये किया जाता है।” अथवा “कार्यालय आदेश शासकीय पत्र-व्यवहार का वह विशिष्ट रूप है, जिसके माध्यम से किसी कार्यालय, सरकारी संस्थान या व्यापारिक संस्थान में एक वरिष्ठ अधिकारी

भूमिका तार (Telegram) एक शीघ्रगामी व्यवस्था थी। इसे किसी आवश्यक विषय या प्रकरण पर भेजा जाता था। इसका उपयोग किसी कार्य की अनिवार्यता और सामान्य पत्र के लिये समय न होने की स्थिति में किया जाता था। इसके माध्यम से संक्षिप्त किन्तु स्पष्ट संदेश भेजा जाता था। तार-सेवा का समापन तार सम्बन्धित आवश्यक बातें ध्यातव्य

भूमिका अर्ध-सरकारी पत्र प्राय: सम्बन्धित कार्याधिक्य अथवा किसी अन्य कारण से समय पर वांछित सूचना न मिलने और कार्यालय की ओर से अनुस्मारक भेजने पर भी उचित उत्तर न प्राप्त होने की स्थिति में भेंजे जाते हैं। परिभाषा— “अर्ध-सरकारी पत्र किसी कार्यालय के अधिकारी द्वारा किसी अन्य अधिकारी को व्यक्तिगत रूप से लेकिन सरकारी कार्य