अधिसूचना / विज्ञप्ति ( Notification )

👤 By Pinwas IAS📅 8 September 2023⏱ 1 min read

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1. भूमिका

2. अधिसूचना के प्रकार

3. मुख्य बातें

4. प्रारूप

5. PDF

भूमिका

“अधिसूचना पत्राचार का ऐसा रूप है जिसका प्रकाशन राजकीय गजट में सर्वसाधारण के सूचनार्थ किया जाता है।”

या

“लोक-विषयक मामलों, शासकीय निर्णयों, सूचनाओं और अन्य सांविधिक आदेशों को सर्वसाधारण के सूचनार्थ राजकीय गजट में प्रकाशित पत्र को अधिसूचना या विज्ञप्ति कहते हैं।”

अधिसूचना के प्रकार

शासकीय-पत्र व्यवहार में दो प्रकार को विज्ञप्तियाँ प्रसारित की जाती हैं :-

प्रशासकीय विज्ञप्तियाँ

(Executive Notifications)

सांविधिक विज्ञप्तियाँ

(Statuary Notifications)

समस्त प्रशासकीय निर्णय जो कि दिन-प्रतिदिन शासन के विभिन्न विभागों एवं अनुभागों द्वारा लिये जाते हैं और इनका प्रकाशन सर्वसाधारण के सूचनार्थ राजकीय गजट में किया जाता है; जैसे – रिक्तियाँ, स्थानान्तरण, पदोन्नति, वेतन वृद्धि इत्यादि।
इस पर उस विभाग / कार्य के सर्वोच्च अधिकारी के हस्ताक्षर रहते हैं।
सर्वसाधारण के लिये।
राजकीय गजट में प्रकाशन

ये नीतिगत पहलुओं के संदर्भ में जारी की जाती हैं जो किसी शासकीय नीति या निर्णय से जुड़ी होती है; जैसे – नियमों का प्रख्यापन, किसी अधिनियम के अंतर्गत प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए सांविधिक आदेश का निर्गत किया जाना आदि।
इस पर यथास्थिति राष्ट्रपति या राज्यपाल के हस्ताक्षर होते हैं।
शब्द संरचना पर विशेष ध्यान क्योंकि इनके प्रत्येक शब्दों का निर्वाचन निर्वाचन न्यायालय में किया जाता है।
सर्वसाधारण के लिये
राजकीय गजट में प्रकाशन

मुख्य बातें

1. सभी प्रकार की अधिसूचना (विज्ञप्तियाँ) सर्वसाधारण के सूचनार्थ होती हैं।

2. इसको तृतीय पुरुष (अन्य पुरुष) की भाषा में अप्रत्यक्ष अनुकथन के रूप में अभिव्यक्त किया जाता है।

3. इसमें किसी व्यक्ति अथवा प्राधिकारी को किसी भी दशा में सम्बोधित नहीं किया जाता है।

4. आमतौर पर अधिसूचना (विज्ञप्ति) राजकीय गजट में प्रकाशित की जाती है, (समाचार पत्रों में नहीं।)

5. ये सूचनायें वास्तव में राष्ट्रपति या राज्यपालों की ओर जारी की गयी मानी जाती हैं।

6. इसमें प्रेषक, सम्बोधन और अधोलेख /स्वनिर्देश (भवदीय) का प्रयोग नहीं होता है

7. सूचना पाने वाले अधिकारी या कर्मचारी को पृष्ठांकन से एक प्रति भेज दी जाती है।

8. लेखा विभाग अथवा अन्य सम्बद्ध विभाग को भी सूचित किया जाता है।

9. अधिसूचना की एक प्रति अनिवार्य रूप से निदेशक, मुद्रण एवं लेखन सामग्री को गजट में छापने के लिए भेजा जाता है।

10. अधिसूचना ही एकमात्र ऐसा पत्र है जिसे पत्र के रूप भेजा जाता है तथा साथ ही गजट में प्रकाशित कर सुरक्षित रखा जाता है।

11. गजट हिन्दी और अंग्रेजी में छापा जाता है साथ ही राज्य की स्थिति में इन दो भाषाओं के अलावा राज्य को भाषा में भी प्रकाशित किया जाता है, जैसे- उ०प्र० में से हिन्दी, अंग्रेजी और उर्दू भाषा में।